Theo Dự thảo, tài liệu ngành y tế là vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về y tế của cơ quan, đơn vị.
Hồ sơ ngành y tế là tài liệu hình thành trong hoạt động chuyên môn nghiệp vụ y tế có đặc điểm chung hoặc có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể.
Cũng theo dự thảo, việc áp dụng các quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ngành Y tế được thực hiện như sau:
- Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ngành Y tế được xác định theo khoản 1, 2, 3, 4 Điều 15 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
- Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu dùng để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu ngành Y tế bao gồm cả tài liệu giấy và tài liệu điện tử.
- Mức xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn mức quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Thông tư này.
Đối với hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức chưa được quy định tại Thông tư này, các cơ quan, tổ chức căn cứ thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu tương ứng để xác định.
Ngoài ra, Dự thảo nêu rõ, hồ sơ, tài liệu ngành y tế được chia thành các nhóm như sau:
Nhóm 01. Tài liệu về khám bệnh, chữa bệnh.
Nhóm 02. Tài liệu về dược và mỹ phẩm.
Nhóm 03. Tài liệu về trang thiết bị y tế.
Nhóm 04. Tài liệu về y, dược cổ truyền.
Nhóm 05. Tài liệu về y tế dự phòng.
Nhóm 06. Tài liệu về an toàn thực phẩm.
Nhóm 07. Tài liệu về Bảo hiểm y tế.
Nhóm 08. Tài liệu về dân số
Nhóm 09. Tài liệu về sức khỏe bà mẹ trẻ em.
