Theo dự thảo Thông tư, trách nhiệm của đơn vị tổ chức thi được quy định như sau:
- Xây dựng đề án tổ chức thi theo mẫu tại Phụ lục II, công khai đề án trên cổng thông tin điện tử của đơn vị mình trước ngày tổ chức thi tối thiểu 30 ngày. Trước khi đăng tải trên cổng thông tin điện tử của mình, các đơn vị phải gửi báo cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Cục Quản lý chất lượng) để phục vụ công tác quản lý và công khai danh sách các đơn vị đáp ứng các quy định của Thông tư này để tổ chức thi.
- Chịu trách nhiệm toàn diện trong công tác tổ chức thi và liên quan trước, trong và sau mỗi kỳ thi; tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát quá trình tổ chức thi bảo đảm an toàn, khách quan, công bằng và nghiêm túc; phân công rõ trách nhiệm các bộ phận tham gia tổ chức thi; bảo mật đề thi trước, trong và sau các đợt tổ chức thi. Có phương án rà soát, kiểm tra để phòng, chống việc thi thay thi hộ. Thực hiện chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của thí sinh (ảnh, căn cước công dân/căn cước, kết quả thi) theo đúng quy định hiện hành của pháp luật.
- Lưu trữ hồ sơ về quá trình tổ chức thi, cấp chứng chỉ ngoại ngữ hoặc chứng chỉ tiếng Việt. Đơn vị tổ chức thi lưu trữ: Vĩnh viễn danh sách thí sinh dự thi, bảng điểm chi tiết, danh sách thí sinh được cấp chứng chỉ; Dữ liệu bài thi, dữ liệu từ các camera giám sát phòng thi, phòng chấm thi, khu vực đặt máy chủ, hồ sơ coi thi, hồ sơ chấm thi, Đĩa CD hoặc DVD chứa đề thi và các biên bản xử lý (nều có) theo quy định hiện hành.
- Cung cấp các tài liệu liên quan đến việc tổ chức thi, đề thi, cấp chứng chỉ; minh chứng về việc tổ chức thi an toàn, nghiêm túc, không có gian lận khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Tiếp nhận và xử lý các vướng mắc liên quan đến cấp, phát chứng chỉ; các phản ánh, kiến nghị liên quan đến công tác tổ chức thi, cấp chứng chi.
- Thực hiện chế độ báo cáo và cập nhật cơ sở dữ liệu trước ngày 15/6 và ngày 15/12 hằng năm về số liệu tổng hợp kết quả ngoại ngữ hoặc tổ chức thi đánh giá năng lực tiếng Việt theo Phụ lục III.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về công tác tổ chức thi bao gồm cả trách nhiệm giải trình trước cơ quan quản lý nhà nước và xã hội về công tác tổ chức thi, chất lượng của kỳ thi.
Bên cạnh đó, dự thảo cũng nêu rõ về trách nhiệm của đơn vị liên kết tổ chức thi như sau:
- Đơn vị liên kết tổ chức thi phải bảo đảm về cơ sở vật chất, thiết bị, đội ngũ nhân sự. Riêng đổi với đơn vị liên kết tổ chức thi ở nước ngoài phải có pháp nhân được chính quyền nước sở tại công nhận. Kịp thời cung cấp minh chứng khi cơ quan nhà nước có thẩm quyển yêu cầu.
- Thực hiện nghĩa vụ, quyền hạn theo đúng thỏa thuận hoặc hợp đồng hợp tác trong quá trình liên kết tổ chức thi bảo đảm an ninh, an toàn, chất lượng.
- Đơn vị liên kết không được cấp chứng chỉ.
Về trách nhiệm của cơ quan quản lý, dự thảo cũng nêu rõ:
- Bộ Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo, thực hiện việc kiểm tra hoạt động của các đơn vị tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ và đơn vị tổ chức thi đánh giá năng lực tiếng Việt theo quy định hiện hành.
- Đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo được giao nhiệm vụ có trách nhiệm hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ các đơn vị tổ chức thi và đánh giá mức độ đáp ứng các tiêu chuẩn, tiêu chí; quy trình, quy định theo Thông tư này; công bố công khai và cập nhật trên trang thông tin điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo danh sách các đơn vị tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ và tổ chức thi đánh giá năng lực tiếng Việt.
- Các đơn vị tổ chức thi có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, giám sát và duy trì các tiêu chuẩn, tiêu chí và các quy định để tổ chức thi theo đúng quy định của Thông tư này. Thực hiện trách nhiệm giải trình đổi với thí sinh dự thi, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và các bên có liên quan về chất lượng và hiệu quả của việc tổ chức thi, liên kết tổ chức thi và cấp chứng chỉ theo quy định hiện hành.
Ngoài ra, dự thảo cũng đề xuất quy định xử lý đơn vị tổ chức thi, người tham gia tổ chức thi và cá nhân liên quan khác vi phạm:
- Tùy theo mức độ vi phạm của đơn vị tổ chức thi, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét dừng và/hoặc không được tổ chức thi của các đơn vị. Thời gian của việc dừng và/hoặc không được tổ chức thi cho đến khi đơn vị bảo đảm đủ các tiêu chuẩn, tiêu chí theo quy định này.
- Người tham gia tổ chức thi và cá nhân liên quan khác có hành vi vi phạm quy định tổ chức thi, sẽ bị xử lý theo các quy định.
- Thí sinh vi phạm quy định tổ chức thi đều phải lập biên bản, xử lý và thông báo cho thí sinh. Khi thí sinh sử dụng tài liệu thì huỷ kết quả; thi hộ, thi thay, có hành động gây rồi, phá hoại kỳ thi, hành hung người tổ chức thi hoặc thí sinh khác thì hủy kết quả, cấm thi 02 năm đối với kỳ thi đánh giá năng lực ngoại ngữ/tiếng Việt trên toàn quốc và xử lý theo các quy định khác của pháp luật. Các trường hợp khác tuỳ theo tính chất và mức độ vi phạm, đơn vị tổ chức thi xem xét quyết định hình thức xử lý đối với thí sinh như khiển trách, cảnh cáo, đình chỉ, huỷ kết quả thi.
- Các hành vi vi phạm bị phát hiện trong kỳ thi hoặc sau kỳ thi đều phải được xử lý nghiêm. Dữ liệu từ camera giám sát là một trong các căn cứ chính thức để xem xét xử lý các vi phạm.
