Bà H.T.M.X cho biết, công ty bà là công ty cổ phần, trong đó vốn cổ phần nhà nước chiếm 45%. Do nhu cầu sắp xếp lại bộ máy và hạn chế sử dụng tiền mặt, công ty yêu cầu giảm nhân sự phòng kế toán, điều chuyển thủ quỹ sang làm công việc khác, đồng thời yêu cầu nhân viên kế toán phải kiêm luôn nhiệm vụ thu, chi quỹ tiền mặt.
Bà X. hỏi việc công ty phân công nhân viên kế toán kiêm nhiệm luôn công việc của thủ quỹ (thu, chi quỹ tiền mặt) như vậy có đúng với quy định của pháp luật hay không?
Đối với doanh nghiệp có vốn nhà nước chiếm 45%, việc kiêm nhiệm này có bị hạn chế hoặc cấm theo các quy định về quản lý tài chính, kế toán hiện hành hay không?
Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán có ý kiến như sau:
Khoản 4 Điều 52 Luật Kế toán quy định một trong những người không được làm kế toán là: “Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định”.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 19 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán thì một trong những trường hợp người không được làm kế toán là: “Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp Luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.”
Căn cứ các quy định nêu trên, pháp luật kế toán quy định người đang là thủ quỹ thì không được làm kế toán của cùng một đơn vị kế toán trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ.
Trường hợp doanh nghiệp bà X. đang làm việc không thuộc đối tượng loại trừ như quy định tại khoản 3 Điều 19 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP nêu trên thì kế toán không được làm kiêm nhiệm thủ quỹ tại cùng một đơn vị kế toán.
Hải My
