Một độc giả cho biết, công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, vận chuyển hàng hóa thông qua công ty vận chuyển thuê ngoài. Hàng đi đường thường mất 2–3 ngày. Thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu khi khách hàng nhận được hàng. Vậy đối với hàng đang đi đường, công ty cần những chứng từ gì để chứng minh tính hợp pháp của hàng đang lưu thông khi chưa có hóa đơn GTGT xuất cho bán?
Thuế cơ sở 15 TP Hà Nội trả lời như sau:
Căn cứ khoản 7 Điều 8 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý Thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử:
“7. Các chúng từ được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý."
Căn cứ điểm g khoản 9 tại Phụ lục Nội dung của hóa đơn (Kèm theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Chính phủ)
“2) Đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển.
Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
....;"
Căn cứ quy định tại khoản 13 Điều 3 Nghị định 98/2020/NĐ-CP đề cập định nghĩa và giải thích xác định "Hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ". Cụ thể:
“"Hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xử" là hàng hóa lưu thông trên thị trường không có căn cứ xác định được nguồn gốc nơi sản xuất hoặc xuất xứ của hàng hóa..
Căn cứ xác định nguồn gốc nơi sản xuất hoặc xuất xứ của hàng hóa bao gồm thông tin được thể hiện trên nhãn hàng hóa, bao bì hàng hóa, tài liệu kèm theo hàng hóa; chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, hợp đồng, hoa đơn mua bán, tờ khai hải quan, giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với hàng hóa và giao dịch dân sự giữa tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hóa với bên có liên quan theo quy định của pháp luật".
Như vậy, ngoài hóa đơn thì doanh nghiệp khi vận chuyển hàng hóa giao cho khách hàng có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc những tài liệu, giấy tờ khác để chứng minh về nguồn gốc của hàng hóa được liệt kê tại khoản 13 Điều 3 Nghị định 98/2020/NĐ-CP để chứng minh hàng hóa có xuất xứ rõ ràng.
Hải My
