Theo dự thảo Nghị định, nguồn kinh phí chi trả gồm: Kinh phí chi trả chi phí tố tụng mà cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng và các cơ quan có liên quan có trách nhiệm chi trả theo quy định của Pháp lệnh Chi phí tố tụng được đảm bảo từ nguồn ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và các quy định của pháp luật có liên quan; Kinh phí chi trả chi phí cho Hội thẩm được bố trí trong dự toán ngân sách nhà nước hằng năm của Tòa án theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
Về việc lập dự toán, hằng năm, căn cứ chi phí tố tụng thực tế đã chi của năm trước, cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng và các cơ quan có liên quan có trách nhiệm lập dự toán kinh phí chi trả chi phí tố tụng, gửi cơ quan tài chính cùng cấp để tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định của pháp luật về ngân sách Nhà nước.
Việc phân bổ dự toán trên cơ sở kinh phí chi trả chi phí tố tụng đã được bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm, các cơ quan tiến hành tố tụng khi phân bổ dự toán chi ngân sách nhà nước cho các đơn vị dự toán trực thuộc phải xác định rõ số kinh phí cho các nội dung quy định tại Điều 3 Pháp lệnh Chi phí tố tụng. Kinh phí chi trả chi phí tố tụng được phân bổ vào phần kinh phí giao không thực hiện chế độ tự chủ.
Hồ sơ thanh toán, quyết toán kinh phí chi trả chi phí tố tụng của cơ quan tiến hành tố tụng bao gồm:
Chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ, chi phí xem xét tại chỗ: Giấy mời hoặc giấy triệu tập tham gia xem xét, thẩm định tại chỗ; Bảng kê thù lao có chữ ký của người được mời tham gia xem xét, thẩm định tại chỗ; Chứng từ thanh toán chi phí đi lại, chi phí thuê phòng nghỉ, phụ cấp lưu trú theo chế độ quy định của Nhà nước đối với chi công tác phí; Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hóa đơn và phiếu thu tiền dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ theo quy định.
Chi phí định giá tài sản: Chi phí cho thành viên Hội đồng định giá (gồm Bảng kê thù lao có chữ ký của thành viên Hội đồng định giá; Chứng từ thanh toán chi phí đi lại, chi phí thuê phòng nghỉ, phụ cấp lưu trú theo chế độ quy định của Nhà nước về thanh toán công tác phí); Chi phí vật tư tiêu hao, chi phí sử dụng dịch vụ theo hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thực tế phát sinh; Chi phí thu thập, phân tích thông tin về đối tượng định giá theo chế độ độ quy định của Nhà nước về thanh toán kinh phí thực hiện các cuộc điều tra thống kê.
Về chi phí giám định gồm: Văn bản trưng cầu giám định; Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hóa đơn và phiếu thu tiền của cơ quan giám định.
Chi phí cho Hội thẩm: Phụ cấp xét xử được thanh toán hàng tháng hoặc thanh toán theo từng vụ việc; Chứng từ thanh toán chi phí đi lại, chi phí thuê phòng nghỉ, phụ cấp lưu trú theo chế độ quy định của Nhà nước đối với chi công tác phí.
Chi phí cho luật sư, trợ giúp viên pháp lý, bào chữa viên nhân dân: Giấy triệu tập, chỉ định luật sư, trợ giúp viên pháp lý, bào chữa viên nhân dân; Bảng kê thù lao có chữ ký của người được mời, triệu tập, chỉ định là luật sư, trợ giúp viên pháp lý, bào chữa viên nhân dân; Chứng từ thanh toán chi phí đi lại, chi phí thuê phòng nghỉ, phụ cấp lưu trú theo chế độ quy định của Nhà nước đối với chi công tác phí.
Chi phí cho người làm chứng, người chứng kiến; người phiên dịch, người dịch thuật: Giấy mời hoặc giấy triệu tập người làm chứng, người chứng kiến; người phiên dịch, người dịch thuật; Chứng từ thanh toán chi phí đi lại, chỉ phí thuê phòng nghỉ, phụ cấp lưu trú theo chế độ quy định của Nhà nước đối với chi công tác phí; Giấy biên nhận tiền giữa đại diện cơ quan tiến hành tố tụng và người làm chứng, người chứng kiến; người phiên dịch, người dịch thuật;
Chi phí ủy thác tư pháp ra nước ngoài: Giấy triệu tập người làm chứng, người giám định; Chi phí dịch thuật; thu thập, chứng cứ ở nước ngoài thanh toán theo chế độ quy định của Nhà nước đối với chi công tác phí ở nước ngoài, chỉ dịch thuật; Chi chuyển phát tài liệu, hồ sơ tương trợ tư pháp ra nước ngoài, tổng đạt hồ sơ ủy thác ở nước ngoài theo hóa đơn, chứng từ thực tế;
Chi phí tham gia phiên tòa, phiên họp giải quyết vụ việc, vụ án: Bảng kê thù lao có chữ ký của người được mời, triệu tập tham gia phiên tòa, phiên họp giải quyết vụ việc, vụ án; Chứng từ thanh toán chi phí đi lại, chi phí thuê phòng nghỉ, phụ cấp lưu
trú theo chế độ quy định của Nhà nước đối với chi công tác phí.
