Cụ thể, mã số thuế hiện nay do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước, được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này.
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).
- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.
Nếu cá nhân là công dân Việt Nam chưa được cấp số định danh cá nhân thì cần liên hệ với cơ quan công an cấp xã để thu thập thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cấp số định danh cá nhân trước khi làm thủ tục đăng ký thuế.
Đối với công dân có căn cước công dân 12 số thì số căn cước chính là mã số định danh cá nhân. Người dân có thể tra cứu số định danh trên ứng dụng VNeID hoặc tại dichvucong.dancuquocgia.gov.vn. Đối với trẻ em, mã số định danh sẽ hiển thị trên Giấy khai sinh.
Theo thông tin từ Tổng cục Thuế, thực hiện Đề án 06, hiện nay, Tổng cục Thuế đã chủ động làm việc với Bộ Công an trao đổi thông tin giữa cơ sở dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư để truy vấn thông tin về mã số định danh tương ứng với các mã số thuế, đẩy mạnh triển khai rà soát, chuẩn hóa mã số thuế cá nhân, hoàn thiện việc đồng bộ dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và chuẩn bị cho việc chuyển đổi sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
Hiện nay, do chưa sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế nên có nhiều trường hợp một cá nhân có nhiều mã số thuế. Để không tăng thủ tục hành chính không cần thiết, tránh gây phiền hà cho người nộp thuế, trong thời gian chờ Bộ Tài chính và Bộ Công an đồng bộ dữ liệu, trường hợp người nộp thuế có nhiều mã số thuế do cấp trùng thì người nộp thuế không phải thực hiện thủ tục đóng hoặc hủy các mã số thuế cấp trùng đang tồn tại trong hệ thống. Cơ quan thuế sẽ căn cứ thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế để hợp nhất các mã số thuế cùng số định danh về một mã số thuế là mã số định danh cá nhân.
Trong giai đoạn rà soát, chuẩn hóa mã số thuế cá nhân, người nộp thuế cần xác định lại mã số thuế giữ lại (ưu tiên giữ lại mã số thuế đã cấp trước hoặc mã số thuế đang dùng để kê khai, nộp thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh) để thống nhất sử dụng vào việc kê khai, nộp thuế.
Trường hợp thông tin kê khai chưa chính xác thì người nộp thuế cập nhật đầy đủ, chính xác 3 thông tin sau: Họ và tên; số CCCD hoặc CMND; ngày tháng năm sinh của cá nhân vào mã số thuế bảo đảm khớp đúng với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
