Doanh nghiệp cho biết người lao động sinh con vào tháng 3/2026 và đã nghỉ hưởng chế độ thai sản từ thời điểm sinh con. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục báo giảm lao động, đơn vị được yêu cầu điều chỉnh nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu của người lao động.
Do đã quá thời gian điều chỉnh trong quý II/2026 nên doanh nghiệp chưa thể hoàn tất thủ tục ngay mà phải chờ sang đầu quý III/2026. Trước tình huống này, đơn vị băn khoăn liệu trong thời gian chưa báo giảm lao động nghỉ thai sản có phải tiếp tục đóng BHXH cho người lao động hay không. Đồng thời, doanh nghiệp cũng lo ngại việc nộp hồ sơ thai sản chậm có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và trách nhiệm của đơn vị.
Theo khoản 1 Điều 13 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ BHXH.
Căn cứ quy định này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục báo giảm lao động nghỉ thai sản ngay khi người lao động bắt đầu nghỉ hưởng chế độ. Việc thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu không làm ảnh hưởng đến thủ tục báo giảm lao động.
Cơ quan BHXH cũng lưu ý, trong trường hợp cơ sở khám chữa bệnh ban đầu của người lao động đã ngừng ký hợp đồng khám chữa bệnh BHYT, doanh nghiệp có thể nộp ngay hồ sơ mẫu 613 để chuyển đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh khác mà không cần chờ đến thời điểm 15 ngày đầu quý như thông lệ.
Đối với trường hợp nộp hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ thai sản chậm hơn thời hạn quy định, doanh nghiệp cần có văn bản giải trình lý do chậm nộp gửi cơ quan BHXH khi thực hiện kê khai hồ sơ.
Tuy nhiên, việc nộp chậm hồ sơ không làm mất quyền hưởng chế độ thai sản của người lao động. Cơ quan BHXH khẳng định người lao động vẫn sẽ được giải quyết chế độ theo đúng quy định hiện hành.
Theo BHXH TP.Hà Nội
