Bà H.T.T cho biết, có thu nhập từ tiền lương tiền công năm 2024 thuộc diện tự quyết toán, thu nhập từ việc làm cộng tác viên cho công ty bảo hiểm, công ty đã trích nộp 10% mỗi lần chi trả thu nhập.
Năm 2024 bà bắt đầu tự quyết toán thuế năm 2023, khi đó bà đăng ký người phụ thuộc là bố chồng, chưa đăng ký người phụ thuộc là mẹ chồng. Trong năm 2024 chưa được giải quyết quyết toán thuế TNCN.
Năm 2025 bà bổ sung đăng ký người phụ thuộc là mẹ chồng nhưng đăng ký không thành công. Bà có liên hệ đến cán bộ thuế địa phương nhưng được trả lời không biết lý do tại sao không đăng ký được, có thể do hết hạn đăng ký người phụ thuộc nên yêu cầu bà quyết toán thuế TNCN năm 2023 chỉ gồm 1 người phụ thuộc là bố chồng.
Bà làm theo hướng dẫn của cán bộ thuế và đã quyết toán thành công thuế TNCN năm 2023. Sau đó, bà tiếp tục gửi hồ sơ quyết toán thuế năm 2024 cùng trong năm 2025, đăng ký bổ sung người phụ thuộc là mẹ chồng bà cho năm 2024 nhưng vẫn đăng ký không thành công, cán bộ thuế nói năm 2025 mới đăng ký người phụ thuộc cho năm 2024 thì cũng quá hạn không đăng ký được nữa.
Trong khi đó, năm 2024 bà có đăng ký người phụ thuộc là bố chồng nhưng do chưa nắm rõ cách thức kê khai, ở mục thời gian giảm trừ tôi đã điền từ tháng 01/2023 đến tháng 12/2023 do đó cán bộ thuế nói năm 2024 bố chồng bà không được tự động tính là người phụ thuộc mà cần đăng ký lại. Tuy nhiên, bố chồng bà đã mất từ tháng 10/2024 nên đến năm 2025 bà đăng ký người phụ thuộc bổ sung thì hệ thống thông báo không tồn tại người này trên cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia và không thể đăng ký được. Trường hợp của bà có thể xử lý như thế nào?
Thuế tỉnh Quảng Ninh có ý kiến như sau:
Căn cứ điểm c, h, i Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân:
"Điều 9. Các khoản giảm trừ
1. Giảm trừ gia cảnh
c) Nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh
c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
h) Khai giảm trừ đối với người phụ thuộc
h.2.1) Đối với người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công
h.2.1.1) Đăng ký người phụ thuộc
h.2.1.1.1) Đăng ký người phụ thuộc lần đầu:
Riêng đối với cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế thì cả nhân nộp một (01) bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của Luật Quản lý thuế.";
h.2.1.1.2) Đăng ký khi có thay đổi về người phụ thuộc:
Khi có thay đổi (tăng, giảm) về người phụ thuộc, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp cho tổ chức, cả nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế đối với người nộp thuế thuộc diện khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
h.2.2.2) Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày khai giảm trừ gia cảnh (bao gồm cả trường hợp phát sinh tăng, giảm người phụ thuộc hoặc mới ra kinh doanh).
h.2.2.3) Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp. Đối với cả nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoản phải điều chỉnh lại mức thuế đã khoản.
1) Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tỉnh giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này.
Căn cứ Khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc hội quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế:
"Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:
b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế:
Hải My
